faq

Ingin Menubuhkan Syarikat Baru Dengan Kadar Segera?

Pengenalan

Ada menjadi satu kewajipan untuk mendaftarkan syarikat sebelum anda dibenarkan untuk melakukan sebarang transaksi perniagaan mengikut lunas undang-undang? Firma kami boleh membantu anda untuk menubuhkan syarikat mengikut Akta Syarikat 2016. Anda dinasihatkan untuk elakkan diri daripada berurusan dengan agen atau orang tengah yang tidak bertauliah atau tidak mempunyai lesen setiausaha syarikat yang sah yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia.

Pastikan anda berurusan dengan setiausaha syarikat yang namanya akan tertera didalam dokumen pendaftaran syarikat anda. Pendaftaran syarikat akan dilakukan melalui MYCOID dan hanya setiausaha syarikat yang diberi lesen dibenarkan membuat pendaftaran dan perubahan syarikat dari masa kesemasa. Pastikan juga kesemua dokumen syarikat disahkan diatas nama setiausaha syarikat yang dilantik. Ini penting bagi mengelakkan kesulitan dimasa hadapan.

Soal Jawab Berkaitan Pendaftaran Syarikat Baru

Setiausaha Syarikat kami akan mendaftarkan syarikat anda di Pejabat Suruhanjaya Syarikat Malaysia melalui setiausaha syarikat yang dilesenkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia.

Pastikan Nama Syarikat dan No Pendaftaran Syarikat tertera diatas:-

1.Kepala Surat Syarikat @ Company Letter Head

2.Profil Syarikat

3.Papan tanda atau papan iklan syarikat

4.Kad perniagaan

5.Laman Web Syarikat

6.Buku Resit

7.Inbois

8.Voucher Bayaran dan lain-lain berkaitan dokumen perakaunan

9.Memasang papan tanda yang tertera perkataan PEJABAT YANG DIDAFTARKAN di pintu masuk pejabat syarikat.

10.Menyerah simpan penyata tahunan syarikat ke Suruhanjaya Syarikat Malaysia setiap tahun.

11.Menyerah simpanan penyata kewangan Syarikat ke Suruhanjaya Syarikat Malaysia setiap tahun.

12.Melantik Juruaudit Syarikat.

13.Melantik Agen Cukai Syarikat.

14.Membuka Fail Cukai dan membuat pengisytiharan setiap tahun.

Setiausaha syarikat kami yang akan membantu untuk mendaftarkan syarikat anda.
Ya, Setiausaha syarikat kami mempunyai Lesen untuk mendaftarkan syarikat anda.
Setiausaha syarikat kami ialah Mohd Daud Bin Abdul Raman dengan No Lesen LS 7949.
Setiausaha syarikat kami telah menjalankan urusan kesetiausahaan syarikat semenjak dari tahun 1999 sehingga kini.

Firma setiausaha syarikat kami ialah DM Corporate Holding (M) Sdn Bhd (No Syarikat 1103339-U).


No Telepon Pejabat & Talian Bimbit
+603-2770 2500 (Talian 1)
+603-6148 8262 (Talian 2)
+603-6731 1393 (Talian 3)
+6019-326 0345 (Talian Bimbit 1)
+6019-369 8122 (Talian Bimbit 2)
+603-6731 1393 (Fax)
E.Mail : dmcorporatesb@gmail.com | sales@registercompany.com.my

Firma setiausaha syarikat kami berada di No 20A Jalan BRP 1/2 Bukit Rahman Putra 47000 Sungai Buloh Selangor.
Firma kami dibuka pada hari Isnin hingga Jumaat pada jam 9.00 pagi dan ditutup pada jam 5.30 petang. Hari sabtu dan ahad serta cuti umum ditutup.
Carian nama syarikat biasanya mengambil masa 3 hari bekerja dan boleh jadi lewat jika sistem atau portal SSM mengalami ganguan.
Dalam lingkunan 5-7 hari waktu berkerja bermula dengan proses carian nama Syarikat , membuat permohonan pendaftaran syarikat sehinggalah penyerahan dokumen Syarikat kepada pelanggan untuk membolehkan urusniaga dimulakan.Kelawatan boleh berlaku diatas dan ianya diluar bidang kuasa jika sistem portal SSM menghadapi masallah.
RM 80.00 untuk satu carian nama sahaja. Jika anda ingin membuat carian nama baru maka setiap pambahan akan dikenakan sebanyak RM 80.00. Carian nama biasanya mengambil masa 3 hari bekerja dan boleh jadi lewat jika sistem atau portal SSM mengalami ganguan.
Mengikut sistem MYCOID yang digunapakai dari SSM tidak membenarkan penubuhan syarikat dilakukan oleh Setiausaha Syarikat lain setelah carian nama dilakukan oleh Firma kami.Firma kami yang akan melaksanakan urusan penubuhan syarikat anda sehingga sempurna.
Ya anda boleh mendaftar syarikat secara peribadi di SSM dan setelah syarikat anda didaftarkan secara sah sila berikan maklumat MYCOID anda kepada seriausaha syarikat kami dan urusan pelantikan setiausaha syarikat akan kami laksanakan bagi membolehkan urus niaga syarikat anda dimulakan.

Anda mempunyai 2 pilihan:-

Pertama : Anda boleh membuat pembayaran deposit sebanyak RM 200.00 dan setelah nama syarikat mendapat kelulusan maka bayaran baki sebanyak RM 2720.00 perlu dibuat secara keseluruhan bagi membolehkan nama syarikat yand diluluskan didaftarkan untuk penubuhan syarikat.

Kedua : Anda juga boleh membuat pembayaran penuh sebanyak penuh sebanyak RM 2920.00.
Pembayaran perlu dilakukan ke akaun Firma Setiausaha Syarikat di Public Bank Berhad 3811766201 di atas nama DM Corporate Holding (M) Sdn Bhd.

Kirimkan bukti pembayaran kedapa kami melalui e.mail di dmcorporatesb@gmail.com atau whatsup ke 019-3260345.

Ye Boleh. Sama ada ia mendaftar syarikat milik sepenuhnya rakyat asing atau juga melalui perkongsian pintar dengan rakyat tempatan.

Proses pendaftaran syarikat melibatkan 3 peringkat iaitu;

Permohonan carian nama syarikat – Ini bertujuan bagi mendapatkan kelulusan untuk mengunakan nama syarikat yang dipohon sebagai nama syarikat.

Penubuhan syarikat – Setiausaha Syarikat akan membuat permohonan bagi tujuan pendaftaran syarikat bagi Pihak Lembaga Pengarah dan Pemegang Saham Syarikat melalui portan MYCOID yand disediakan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia untuk diakses oleh Setiausaha Syarikat kami.

Penyerahan dokumen – Penyerahan dokumen kepada Lembaga Pengarah Syarikat yang telah disahkan oleh Setiausaha Syarikat kepada pelanggan bagi memulakan urusniaga. Resolusi pembukaan akaun bank semasa syarikat juga akan disertakan.

Mengikut Akta Baru Syarikat 2016 modal permulaan syer atau saham sekurang-kurangnya RM 1.00 bersamaan dengan 1 unit saham.
Ya boleh atas persetujuan Lembaga Pengarah Syarikat yang ada didalam syarikat pada waktu pemindahan hendak dilakukan.
Ya boleh jika mendapat persetujuan ahli syarikat dan setelah bukti pembayaran syer dimasukkan ke dalam akaun bank syarikat.

1. Yuran setiausaha syarikat selama 1 tahun bernilai RM840.00 bagi perlantikan Setiausaha Syarikat.
2. Pakej termasuk 5 set dokumen yang disahkan oleh Setiausaha Syarikat.
3. Perlembagaan Syarikat (jika ada)
4. Seksyen 14 – (Super Form) Permohonan untuk pendaftaran Syarikat
5. Seksyen 15 – Notis Pendaftaran Syarikat
6. Seksyen 201 – Pengisytiharan oleh seseorang sebelum pelantikan sebagai pengarah, atau oleh penganjur sebelum penubuhan perbadanan.
7. Seksyen 17 – Sijil Pemerbadanan syarikat swasta.
8. Seksyen 58 & 236(2) – Pemberitahuan perubahan dalam daftar pengarah, pengurus dan setiausaha.
9. Resolusi bank untuk membuka akaun semasa syarikat.
10. 1 Cop Getah Syarikat.
11. Termasuk alamat Pejabat berdaftar selama 1 tahun.


Akan Disimpan Di Pejabat Berdaftar Syarikat

1. 1 Set Fail Daftar Syarikat.

2. 1 Set Fail Minit.

3. Sijil Saham Pra-Cetak (atas permintaan).

4. 1 Set Cop Mohor Syarikat (atas permintaan).

5. Pelantikan Pengarah Pertama –
(Pengarah Seksyen 201)
(PERAKUAN OLEH ORANG SEBELUM PELANTIKAN SEBAGAI PENGARAH, ATAU OLEH PROMOTER SEBELUM PERBADANAN SYARIKAT)

6. Pelantikan Pengasas Penganjur @ Promoter
(Penganjur – Seksyen 201)
((PERAKUAN OLEH ORANG SEBELUM PELANTIKAN SEBAGAI PENGARAH, ATAU OLEH PROMOTER SEBELUM PERBADANAN SYARIKAT)

7. Pelantikan Setiausaha Syarikat
(Seksyen 236(3) –
(PERAKUAN OLEH ORANG SEBELUM PELANTIKAN SEBAGAI SETIAUSAHA SYARIKAT)

Pihak kami akan mengenakan yuran setiausaha syarikat selama setahun berjumlah RM 840.00 dan ianya perlu dibayar ketika syarikat ingin didaftarkan dan pada tahun seterusnya perlu dibayar pada setiap awal tahun selagi syarikat beroperasi. Yuran juga akan dinaikkan dari masa kesemasa jika difikirkan perlu bagi menampung kos Firma Setiausaha Syarikat.

RM 70.00 untuk sebulan dan RM 840.00 untuk setahun

Setiausaha syarikat tidak semestinya perlu berada berhampiran dengan anda kerana semua urusan berkaitan kesetiausahaan boleh dilakukan melalui e.mail atau kurier.
Tidak perlu sama sekali kerana itu bukan kewajipan mengikut Akta Syarikat 2016.

Ya boleh kerana mengikut Akta Syarikat 2016 membenarkan.

Ya anda masih boleh mendaftar syarikat anda meskipun anda berada di diluar negara.
Ya setiausaha syarikat kami boleh berjumpa anda secara peribadi di lokasi anda di mana-mana negeri di semenanjung Malaysia.
Pada dasarnya bayaran untuk tiket penerbangan dan jika terpaksa bemalam maka bayaran penginapan juga akan ditanggung sepenuhnya oleh anda.

Ya anda boleh membuat pertukaran nama syarikat selepas mendaftar syarikat baru atau selepas membeli syarikat tersedia dari kami dengan bayaran RM500.00.

Berikut adalah petikan dari Seksyen 28 Akta Syarikat 2016 yang menerangkan berkaitan pertukaran nama syarikat.
Seksyen 28 – PERTUKARAN NAMA SYARIKAT.

(1) Suatu syarikat boleh membuat ketetapan bahawa namanya ditukar melalui ketetapan khas.

(2) Syarikat hendaklah memberitahu Pendaftar tentang pertukaran namanya dalam masa tiga puluh hari dari tarikh ketetapan khas itu diluluskan.

(3) Jika Pendaftar syarikat berpuas hati bahawa nama baharu itu mematuhi peruntukan Akta Syarikat 2016 ini dan setelah fi yang ditetapkan dibayar, Pendaftar hendaklah-

(a) Mencatatkan nama baharu syarikat itu dalam daftar bagi menggantikan namanya yang terdahulu; dan

(b) Mengeluarkan suatu notis pendaftaran bagi nama baharu itu.

(4) Pertukaran nama suatu syarikat hendaklah berkuat kuasa dari tarikh notis pendaftaran bagi nama baharu itu dikeluarkan.

(5) Pertukaran nama sesuatu syarikat tidaklah-

(a) Menjejaskan hak atau obligasi syarikat itu; dan

(b) Mencacatkan apa-apa prosiding undang-undang oleh atau terhadap syarikat itu.

(6) Apa-apa prosiding yang boleh diteruskan atau dimulakan oleh atau terhadap suatu syarikat atas namanya yang dahulu boleh diteruskan atau dimulakan oleh atau terhadapnya, atas namanya yang baharu.

(7) Jika penggulungan suatu syarikat bermula dalam masa satu tahun selepas syarikat itu menukarkan namanya, namanya yang dahulu dan nama sedia ada syarikat itu hendaklah terdapat pada semua notis dan iklan berhubung dengan penggulungan itu.

(8) Syarikat dan tiap-tiap pegawai yang melanggar kehendak di bawah seksyen ini melakukan suatu kesalahan dan boleh, apa bila disabitkan, didenda tidak melebihi lima puluh ribu ringgit.

Selepas nama syarikat ditukarkan dengan sempurna oleh SSM, Pihak syarikat perlu meletakkan nama barunya dan nama lamanya dengan perkataan dikenali sebelum ini untuk tempoh setahun dari tarikh nama baru diluluskan.
Seksyen 30 (4) Akta Syarikat 2016

(4) Bagi maksud subseksyen (2), jika suatu syarikat menukarkan namanya dibawah seksyen 28 atau 29, nama syarikat itu yang dahulu hendaklah terdapat dibawah nama berdaftarnya sekarang bagi tempoh tidak kurang daripada dua belas bulan dari tarikh penukaran itu.

Contoh;-
Bayu Selasih Sdn Bhd (dahulunya dikenali sebagai) Teraju Berjaya Sdn Bhd.

Pengarah perlu memaklumkan pada Pihak Bank dan semua Agensi yang berkaitan dengan syarikat serta para pelanggan tentang status terkini dimana nama syarikat telah ditukar dan membuat semua dokumentasi syarikat seperti kepala surat, buku resit, inbois dan lai-lain yang berkaitan.

Selepas syarikat didaftarkan dengan sempurna atau nama syarikat telah bertukar, Pihak syarikat perlu meletakkan nama syarikat barunya atau jika nama syarikat telah bertukar maka nama baru dan lamanya perlu dipamirkan dengan meletakkan perkataan (dahulu dikenali sebagai) untuk tempoh setahun dari tarikh nama baru itu diluluskan.

Setiap pengarah dan pegawai syarikat hendaklah mengambil berat untuk mematuhi Akta Syarikat 2016 berkaitan mempamerkan nama syarikat dan memiliki alamat pejabat berdaftarnya di Malaysia.Sila baca maklumat yang diberi dibawah.
Berikut adalah petikan dari Seksyen 30 Akta Syarikat 2016 yang menerangkan perkara yang perlu dilakukan selepas pertukaran nama syarikat dilakukan.
Sesuatu syarikat hendaklah mempamerkan nama berdaftarnya dan nombor pendaftaran syarikat di-

(a) pejabat berdaftarnya;

(b) tiap-tiap tempat di mana perniagaannya dijalankan; dan

(c) tiap-tiap tempat di mana bukunya disimpan

(2) Sesuatu syarikat hendaklah menzahirkan nama berdaftarnya dan nombor pendaftaran syarikat pada-

(a) surat perniagaannya, notis dan penerbitan rasmi yang lain, termasuklah dalam bentuk elektronik;

(b) laman sesawangnya;

(c) bil pertukaran, nota janji hutang, endorsmen dan borang pesanannya;

(d) cek yang berupa ditandatangani oleh atau bagi pihak syarikat;

(e) inbois pesanan dan tuntutan lain bagi pembyaran, resit dan surat kredit yang berupa dikeluarkan atau ditandatangani oleh atau bagi pihak syarikat; dan

(f) semua bentuk lain surat-menyurat dan dokumentasi perniagaannya.

(3) Pendaftar hendaklah menentukan cara sesuatu nama berdaftar dipamerkan atau dizahirkan oleh sesuatu syarikat.

(4) Bagi maksud subseksyen (2), jika suatu syarikat menukarkan namanya dibawah seksyen 28 atau 29, nama syarikat itu yang dahulu hendaklah terdapat dibawah nama berdaftarnya sekarang bagi tempoh tidak kurang daripada dua belas bulan dari tarikh pemnukaran itu.

(5) Syarikat dan tiap-tiap pegawai yang melanggar seksyen ini melakukan suatu kesalahan.

Ya, Apabila syarikat anda didaftarkan dibawah Firma Setiausaha Syarikat kami secara otomatik Firma kami akan bertindak sebagai pejabat berdaftar syarikat anda.
Anda boleh melantik setiausaha syarikat kami dalam tempoh tiga puluh hari dari tarikh syarikat anda didaftarkan di SSM dengan memberi kami dokumen syarikat anda kepada kami untuk tindakan kami menyerah simpan dokumen perlantikan setiausaha syarikat kami.

Lembaga pengarah perlu memberi surat perletakkan jawatan kepada setiausaha syarikat sedia ada dan setiausaha syarikat anda perlu mengeluarkan surat perletakkan jawatannya dan memberi kepada anda sebagai bukti bahawa beliau bersetuju untuk meletakkan jawatan beliau. Pastikan setiausaha syarikat anda mengemaskini dokumen syarikat dan menyerahkan fail serta buku berkanun syarikat kepada anda untuk anda serahkan kepada setiausaha syarikat kami.

Serah simpan dokumen berkaitan perlantikan jawatan dan perletakkan jawatan setiausaha syarikat boleh dilakukan sama ada oleh setiausaha syarikat lama anda atau setiausaha syarikat baru dan bayaran serah simpan dokumen berkaitan perlu dibuat oleh pihak syarikat.

Syarikat boleh meneruskan urusniaga tanpa setiausaha syarikat untuk tempoh tidak melebihi tiga puluh hari.

Pengarah perlu mencari dan melantik setiausaha syarikat baru untuk mengantikan setiausaha syarikat lamanya dalam tempoh tiga puluh hari dari tarikh surat peletakan jawatan setiausaha syarikat dikeluarkan.

Dalam seksyen 240 Akta Syarikat menyatakan bahawa:-

Jawatan setiausaha syarikat tidak boleh dibiarkan kosong selama tempoh yang lebih daripada tiga puluh hari pada satu-satu masa.

Ya, setiap syarikat perlu menyerahsimpan penyata tahunan dan juga akaun yang telah diaudit ke SSM setiap tahun meskipun syarikat tidak beroperasi sama sekali.

PENYATA TAHUNAN SYARIKAT – Terkandung didalam Seksyen 68 Akta Syarikat 2016

Penyata tahunan ertinya penyata yang dikehendaki supaya diserah simpan di bawah seksyen 68, termasuk apa-apa dokumen yang disertakan dengan penyata itu.

Seksyen 68 – Kewajipan untuk menyerah simpan penyata tahunan –

(1) Sesuatu syarikat hendaklah menyerah simpan dengan Pendaftar suatu penyata tahunan bagi setiap tahun kalendar tidak lewat daripada tiga puluh hari dari tarikh ulang tahun pemerbadanannya.

(2) Kehendak di bawah subseksyen (1) tidak terpakai bagi suatu syarikat yand dalam tahun calendar itu syarikat itu diperbadankan.

(3) Penyata tahunan suatu syarikat hendaklah mengandungi butir-butir berikut:

(a) Alamat pejabat berdaftarnya;

(b) Jenis perniagaannya;

(c) alamat tempat di mana perniagaannya dijalankan termasuklah cawangan, jika ada;

(d) alamat yang daftar anggotanya disimpan, jika tidak disimpan di pejabat berdaftar;

(e) alamat yang rekod kewangannya disimpan, jika tidak disimpan di pejabat berdaftar;

(f) dalam hal suatu syarikat yang mempunyai modal syer, ringkasan struktur pemegangan syernya, termasuklah debenture;

(g) amaun keseluruhan keterhutangannya;

(h) butir-butir pengarah, pengurus, setiausaha dan juruaudit;

(i) senarai anggotanya; dan

(j) apa-apa maklumat lain yang dikehendaki oleh Pendaftar.

(4) Pendaftar hendaklah mempunyai kuasa untuk menentukan bentuk dan cara penyata tahunan itu diserah simpan.

(5) Penyata tahunan itu hendaklah ditandatangani oleh seorang pengarah atau setiausaha syarikat.

(6) Jika butir-butir yang dikehendaki di bawah subseksyen (3) tidak berubah dengan penyata tahunan terakhir sebelumnya, syarikat hendaklah dibenarkan untuk menyerah simpan suatu pernyataan yang ditandatangani oleh pengarah atau setiausaha yang memperakukan bahawa tiada perubahan dalam apa-apa perkara yang dnyatakan dengan tahun sebelumnya.

(7) Suatu syarikat awam yang mempunyai lebih daripada lima ratus anggota dan memberi peluang dan memberi peluang dan kemudahan yang munasabah untuk seseorang memeriksa dan mengambil salinan daripada senarai anggotanya dan butir-butir syernya yang dipindahkan milik tidak perlu mematuhi kehendak di bawah perenggan (3)(i) jika dimasukkan kedalam penyata tahunan-

(a) Suatu perakuan oleh setiausaha syarikat bahawa syarikat itu adalah daripada jenis yang subseksyen ini terpakai; dan

(b) Suatu senarai yang menunjukkan butir-butir yang ditetapkan bagi dua puluh pemegang saham terbesar setiap kelas syer ekuiti.

(8) Pendaftar boleh mengeluarkan sesuatu syarikat daripada daftar yang diperuntukkan dalam seksyen 549, jika syarikat itu gagal untuk menyerah simpan penyata tahunan bagi tiga tahun atau lebih berturut-turut.

(9) Syarikat dan tiap-tiap pegawai yang melanggar seksyen ini melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima puluh ribu ringgit dan, dalam hal suatu kesalahan yang berterusan, didenda tidak melebihi satu ribu ringgit bagi setiap hari kesalahan itu berterusan selepas sabitan.

MENYEDIAKAN PENYATA KEWANGAN – Seksyen 248 Akta Syarikat 2016.

(1) Pengarah tiap-tiap syarikat hendaklah menyediakan penyata kewangan-

(a) dalam masa lapan belas bulan dari tarikh pemerbadanannya; dan

(b) berikutnya, dalam masa enam bulan dari tahun kewangannya berakhir.

(2) Penyata kewangan yang disebut dalam subsekyen (1) hendaklah diaudit sewajarnya sebelum penyata kewangan itu dihantar kepada tiap-tiap anggota dibawah seksyen 257 atau, dalam hal suatu syarikat awam, dihantar kepada tiap-tiap anggota di bawah seksyen 257 dan dibentangkan di hadapan mesyuarat agung tahunan di bawah seksyen 340.

(3) Mana-mana pengarah syarikat yang melanggar seksyen ini melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ratus ribu atau dipenjara selama tempoh tidak melebihi satu tahun atau kedua-duanya.